Ильдар Тажиров на онлайн-конференции «(Очень) Красная таблетка»

Запись выступления

Дата: 26.06.2025 четверг
Время: 20:00-20:55
Спикер: Ильдар Тажиров
Тема: Автоматизация списков задач и проектов: как все сделать, ничего не забыть и ничего не платить?

Прямая ссылка на запись: https://vk.com/video-231044674_456239024

Основные моменты выступления

Автоматизация списков задач и проектов: как всё успевать без стресса

Вступление

Автоматизация списков задач — казалось бы, банальная тема. Но именно в ней кроются ключи к продуктивности, будь вы предприниматель, руководитель или просто человек, который хочет успевать больше без лишнего стресса.

Зачем нужны списки задач?

1. Контроль над временем
   • Чёткое понимание, что и когда делать.
2. Выполнение задач в срок
   • Никаких «я потом вспомню».
3. Баланс между срочным и важным
   • Меньше авралов, больше стратегии.
4. Снижение стресса
   • Мозг не перегружен попытками удержать всё в памяти.

Парадокс списков:

• 50% задач выполняются в день добавления.
• 18% — в течение часа.
• 10% — за минуту.
• 41% — пунктов из списков дел остаются невыполненными.

Почему? Потому что большинство списков — это хаотичный набор действий без приоритетов, контекста и чётких сроков.

Типичные ошибки в планировании

1. «Свалка дел»
   • В одном списке: «Запустить рекламу» и «Купить молоко».
2. Размытые формулировки
   • «Подумать о стратегии» — это не задача, а повод для прокрастинации.
3. Отсутствие привязки к целям
   • Если задача не ведёт к конкретному результату, зачем она?
4. Многозадачность
   • Миф о её эффективности развенчан: переключение между делами съедает до 40% времени.

Пример из практики:
В одной международной компании мультизадачность считали «must-have» навыком. Позже исследования показали: такой подход снижает КПД на 30%.

Как составлять работающие списки?

1. Разделяйте списки
   • Основной: стратегические задачи с дедлайнами.
   • Быстрые дела: звонки, письма, мелкие поручения (выполняются «между» крупными задачами).
   • Идеи: всё, что требует дальнейшей проработки.
2. Формулируйте задачи через глаголы
   • Неправильно  «Подумать о новом продукте» → Правильно «Написать ТЗ на новый продукт до 15.05».
3. Ограничивайте количество задач на день
   • Не более 7–9. Если больше — мозг впадает в ступор.
4. Используйте правило «5 минут»
   • Если дело занимает меньше 5 минут — делайте сразу, не записывая.

Инструменты для автоматизации

1. Google Календарь + Задачи
   • Бесплатно, синхронизация между устройствами, удобное перетаскивание дел.
2. Microsoft To Do
   • Простота, интеграция с Outlook, но минималистичный функционал.
3. Todoist
   • Платно, но мощные возможности для проектного управления.
4. Яндекс.Трекер
   • Бесплатен для команд до 5 человек, но уступает в удобстве.

Личный выбор:
После теста десятков инструментов остановился на Google Календаре. Почему?

• Быстро.
• Наглядно.
• Не требует оплаты.

Что делать, когда появляется команда?

1. Делегируйте правильно
   • Прежде чем ставить задачи другим, научитесь чётко формулировать их для себя.
2. Используйте трекеры
   • Например, Яндекс.Трекер, Trello, Platrum для контроля выполнения.
3. 1 раз в неделю ревизия
   • Удаляйте «мусорные» задачи, корректируйте приоритеты.

Важно:
«Само ничего не организуется. Даже лучшая система даст сбой без регулярного аудита».

Вопросы из зала

Наталья:
— Как бороться с привычкой ставить задачи в WhatsApp?

Ответ:
— Мессенджеры — это «чёрная дыра» для задач. Переносите всё в единую систему (например, Google Keep для быстрых заметок).

Алексей:
— Яндекс.Календарь vs Google — что выбрать?

Ответ:
— Пока Google выигрывает по скорости и отсутствию рекламы. Но если Яндекс добавит функционал задач — будет конкуренция.

Заключение

Списки — это фундамент тайм-менеджмента. Неважно, пользуетесь вы бумажным блокнотом или сложными CRM-системами. Важно:

1. Чёткость формулировок.
2. Регулярный пересмотр.
3. Баланс между гибкостью и дисциплиной.

Финал:

«Продуктивность — не про количество сделанного, а про движение к целям без лишнего стресса».

О спикере

Я молчу о том, сколько вы сэкономите на ручках и ежедневниках. Я лишь скажу, что вы сэкономите огромное количество нервов, времени и повысите свою эффективность в разы!

Наговариваете задания голосов в ватс апп или телеграмм, а потом не можете найти их?
Записываете на бумажках и устали их собирать и переписывать в ежедневник?
Непонятно, что и когда должно быть сделано?

Это все вы можете оставить в прошлом. Цифровизация и управление задачами с помощью IT-инструментов — это не то, что требует больших усилий и бесконечного количества подписок. Это Просто. Быстро. Бесплатно.

С этой лекции вы уйдете с примерами программ, которые я сам использую и рекомендую для управления задачами, а также методичкой по использованию и внедрению в свою деятельность.
Просто. Быстро. Бесплатно. Легко внедрить, легко использовать.

«(Очень) Красная Таблетка» — это онлайн-конференция для предпринимателей, которая прошла с 23 по 27 июня 2025 года.
Подробная информация здесь — https://opme3000.ru/curered202506/

---

Коллеги, копируя информацию из нашего ресурса, не забудьте указать ссылку на первоисточник — вам не сложно, а нам полезно.
Заранее благодарим!
Алексей Пантелеев и команда образовательного проекта «Метрополия»